Позвоните нам: +380 44 503 13 31 Facebook

    JavaDay 2017

    4-5 ноября команда Fresh Marketing провела одно из самых масштабных и знаковых мероприятий для украинского IT-сообщества –  JavaDay Ukraine.

    JavaDay Ukraine – событие, которое второй год подряд входит в тройку лучших IT-конференций по версии DOU.

    При подготовке JavaDay Ukraine команда агентства выступила не только организатором, но и попробовала себя в нетипичных ролях: клиента и исполнителя одновременно. Вызовом для нас стал процесс организации продажи билетов и поиск партнеров, которые смогли нам помочь провести мероприятие на высочайшем уровне. Благодаря кропотливой работе Fresh Marketing на протяжении нескольких месяцев нам успешно удалось закрыть все организационные моменты. 

    Открытие конференции JavaDay Ukraine 2017

    Задачи:

    • согласовать организационные моменты по мероприятию с площадкой КВЦ «Парковый»;
    • организовать и проконтролировать обеспечение питания на оба дня конференции;
    • найти и пробрифовать артистов, сопровождать их на площадке, обеспечить тех- и бытрайдеры;
    • обеспечить видеозапись докладов;
    • зонировать площадь;
    • организовать и обеспечить всю логистику;
    • сопроводить и поселить всех спикеров;
    • провести переговоры с партнерами, подготовить и обеспечить их органичное и комфортное участие.

    коллекция1

    Digital задачи:

    • обеспечить техническое сопровождение посадочной страницы ивента;
    • настроить аналитику и отследить конверсию посетителей страницы;
    • организовать продажу билетов;
    • прорекламировать мероприятие в FB, системах контекстной рекламы, Youtube, Twitter и др.
    • создать email-шаблоны для рассылок;
    • сопроводить процесс продажи билетов в забрифованной системе тикетинга.

    Production:

    • подготовить дизайны POS-материалов;
    • участвовать в разработке дизайна стендов, фотозон, сцен, общей стилистики мероприятия;
    • проконтролировать изготовление всех конструкций и POS-материалов.

    коллекция2

    Проведение JavaDay Ukraine:

    • провести монтаж\демонтаж всех зон на локации;
    • организовать и проконтролировать регистрацию;
    • пробрифовать и прокурировать волонтеров;
    • проконтролировать и обеспечить техническое сопровождение сцен, света и пр.

    Печать на футболках на JavaDay Ukraine 2017

    Спикеры со всего мира на JavaDay Ukraine 2017

     

    Наши партнеры:

    Epam, Skoda, Dell, Sigma, Wix, Luxoft, Infopulse, Global logic, Cogniance, Upaid, Redhat, Levinine, Valtech, Intellias, Playtika, Mama.com, Jack Daniels, Snickers, Twix, Rabota.ua.

     

    Как это было:

    Два дня знаний и общения в атмосфере art'а, IT-технологий и самовыражения. 1000 участников, 50 спикеров, 5 параллельных нон-стоп потоков, art-инсталляции, авторские футболки для каждого участника, партнерская зона с нестандартными форматами участия: интеграция в приложение события, формат Shop-in-Event и другие проявления.

    коллекция3

    Среди спикеров присутствовали звезды и признанные международные эксперты в мире Java.

    Пять непрерывных потоков на конференции JavaDay Ukraine 2017

    Результат:

    Конференция JavaDay Ukraine состоялась уже в седьмой раз и, судя по отзывам, нам, совместно с коллегами из EPAM Ukraine, неизменной компании-организатора и титульного партнера мероприятия, удалось синхронизовать все многочисленные потоки в один бурно протекающий ивент. Удовлетворенными остались все: участники, партнеры, спикеры, и сами организаторы. Для нас же благодарности за успешную реализацию столь непростого заказа – лучшая награда.

    Удовлетворенные спикеры на главной сцене JavaDay Ukraine 2017

    +380 44 503 13 31
    ул. Васильковская 1, оф. 200
    Киев, 03040, Украина
    Меня интересует